Importação em massa e integração via API no LogDespachante

Se sua operação tem alto volume de pedidos e embarques, cadastrar um a um não é viável. O LogDespachante oferece alternativas para acelerar a entrada de dados — e este artigo explica o que está disponível hoje e o que está por vir.

Importação por planilha

A forma mais imediata de cadastrar vários registros de uma vez é o upload de planilha. Funciona tanto para pedidos de compra quanto para embarques.

Como funciona:

1. Baixe o modelo padrão do sistema (disponível no módulo de importação).
2. Preencha os dados seguindo a estrutura do modelo — respeite as colunas, os formatos de data e os códigos de referência.
3. Faça o upload do arquivo (.xlsx ou .csv).
4. O sistema processa e cria os registros em lote.

Pontos de atenção:

• O modelo tem campos obrigatórios e opcionais claramente identificados. Campos obrigatórios em branco impedem a importação da linha.
• Códigos de item (SKU ou NCM) precisam existir no Catálogo de Produtos vinculado ao importador — itens não cadastrados no catálogo não são reconhecidos.
• Se a importação falhar em linhas específicas, o sistema indica quais e o motivo. Corrija e reimporte apenas as linhas com problema.

Integração via API

A criação de pedidos de compra via API está prevista no roadmap do LogDespachante. Para operações com ERP ou sistema de compras próprio, essa integração vai eliminar completamente o trabalho manual de entrada de dados — o pedido criado no seu sistema aparece automaticamente no LogDespachante.

Para saber o status atual dessa funcionalidade e o cronograma previsto, consulte seu Guardião da Conta. Não é algo que o time de suporte confirma, pois depende de priorização de produto.

O tracking de cargas já opera de forma integrada com fontes externas — o LogDespachante capta ETA, posição e dados aduaneiros automaticamente via certificado digital, sem que você precise alimentar esses dados manualmente.

Quando usar cada abordagem

Cadastro manual: adequado para operações com poucos pedidos mensais ou para cadastros pontuais e urgentes.

Planilha: ideal para volumes médios ou para migração inicial de dados (subir a carteira de pedidos existentes de uma só vez ao começar a usar o produto).

API (futura): ideal para operações de alto volume com ERP próprio, onde a entrada manual ou por planilha geraria retrabalho sistemático.

Uma nota sobre integridade dos dados na importação em massa

Ao importar em lote, vale revisar uma amostra dos registros criados antes de vincular embarques. Erros de formatação de data ou valores com separadores incorretos podem gerar registros com dados errados — e o cálculo de risco e os alertas dependem diretamente da qualidade dessas informações.

Revise 5 a 10 registros aleatórios após a importação. Se os dados estiverem corretos, o lote inteiro provavelmente também está.