Como vincular um pedido de compra a mais de um embarque no LogDespachante

É comum que fornecedores internacionais enviem a carga em lotes separados — seja por limitação de produção, por otimização de frete ou por urgência de parte dos itens. O LogDespachante suporta esse cenário com o fracionamento de quantidades entre múltiplos embarques.

Por que isso importa

Sem o fracionamento correto, o sistema não consegue calcular com precisão o status do pedido nem o risco de entrega. Um pedido de 1.000 unidades onde apenas 600 foram embarcadas não está "totalmente embarcado" — e tratar como tal gera dados errados de rastreamento e planejamento.

O vínculo fracionado mantém tudo consistente: o status do pedido reflete o que realmente foi enviado, e o saldo pendente fica visível para monitoramento.

Como fazer o fracionamento

Ao vincular o embarque ao pedido de compra, o sistema exibe os itens e as quantidades totais do pedido. Para cada item, informe a quantidade que está sendo embarcada naquele envio específico — não o total do pedido.

Exemplo: pedido com 1.000 unidades do item X.

• Embarque 1: 600 unidades vinculadas → pedido passa para "Parcialmente embarcado"
• Embarque 2: 400 unidades vinculadas → pedido passa para "Totalmente embarcado"

Cada vínculo é registrado separadamente, com seu próprio embarque e sua própria linha de tracking.

Acompanhamento de lotes parciais

Com o fracionamento feito corretamente, você consegue acompanhar cada lote de forma independente:

• O embarque 1 tem seu próprio BL, sua própria ETA, seus próprios alertas
• O embarque 2 tem o mesmo — e o pedido de compra agrega os dois em uma visão consolidada

Se o primeiro lote atrasa e o segundo está no prazo, o sistema mostra isso claramente — sem misturar as situações dos dois envios.

O que monitorar quando há lotes parciais

Saldo pendente: após vincular o primeiro lote, o sistema exibe quantas unidades ainda estão sem embarque vinculado. Esse é o número a acompanhar junto ao fornecedor para o segundo envio.

Risco por lote: cada embarque tem seu próprio cálculo de risco de entrega com base na ETA e na data limite. Um lote pode estar no prazo e outro em risco ao mesmo tempo.

Status consolidado do pedido: o status do PO sempre reflete o pior cenário — se qualquer lote ainda está pendente, o pedido não aparece como finalizado.

Uma nota sobre itens distintos

Se o pedido tem itens diferentes (não apenas quantidades do mesmo item), o fracionamento funciona da mesma forma — você escolhe quais itens (e quais quantidades de cada) vão em qual embarque. Um pedido com 3 SKUs pode ter o SKU A todo no embarque 1, e os SKUs B e C divididos entre o embarque 1 e o embarque 2. O sistema acompanha item a item.