Como criar um pedido de compra no LogDespachante: passo a passo

Criar um pedido de compra (PO) no LogDespachante é o ponto de partida para toda a rastreabilidade da sua importação — do fornecedor à fábrica. Este guia cobre o fluxo completo, incluindo o preenchimento de itens, valores e cotação cambial.

Pré-requisito: certificado digital configurado

Antes de criar o primeiro pedido, o certificado digital precisa estar uploadado e configurado na plataforma. É ele que libera a integração com o catálogo de produtos vinculado à DUIMP — o que permite selecionar itens pelo código interno (SKU) ou pela NCM em vez de digitar tudo manualmente.

Passo a passo da criação

1. Escolha o importador. Selecione o CNPJ do importador responsável pela operação. Esse vínculo é o que conecta o pedido ao catálogo correto e às configurações de notificação da conta.

2. Informe o número do pedido. É a referência interna do PO — o número que você usa no seu ERP ou sistema de compras. Pode ser alfanumérico.

3. Selecione os itens. Você pode buscar pelo código interno (SKU) ou pela NCM. O sistema puxa os itens cadastrados no catálogo vinculado àquele importador. Se um item não aparece, confirme se ele está cadastrado no Catálogo de Produtos com o código interno preenchido.

4. Edite quantidade e valor unitário por item. Para cada item selecionado, informe a quantidade comprada e o valor unitário na moeda da operação.

5. Defina a cotação cambial. O sistema oferece duas opções:

• PTAX automático: sincroniza com a cotação oficial do Banco Central (PTAX) do dia. Útil para operações em USD quando você quer refletir o câmbio do momento.
• Cotação manual: você informa o valor de câmbio que foi acordado no contrato com o fornecedor. Útil quando a taxa foi fixada antecipadamente.

6. Aplique em massa quando necessário. Se vários itens do pedido compartilham o mesmo valor unitário ou a mesma cotação, use a edição em massa para aplicar o dado a todos de uma vez — sem precisar editar item a item.

7. Defina os prazos. Informe a data limite de entrega (quando você precisa receber na fábrica) e, se já souber, a data de prontidão informada pelo fornecedor (quando a carga estará disponível para embarque na origem). Temos um artigo explicando a diferença entre essas duas datas.

8. Salve e envie ao fornecedor. Com o pedido criado, o fornecedor recebe a notificação para confirmar a prontidão. A partir daí, o status do PO começa a evoluir automaticamente.

Criação de pedidos em massa

Se você tem muitos pedidos para cadastrar de uma vez, o LogDespachante aceita importação por planilha no formato padrão do sistema. Baixe o modelo, preencha os dados e faça o upload. O sistema processa e cria os pedidos em lote.

A integração via API para criação de pedidos de compra também está prevista — consulte seu Guardião da Conta para saber o status mais recente dessa funcionalidade.

Depois de criado: o que esperar

Com o pedido salvo, o sistema começa a monitorar automaticamente:

• A confirmação de prontidão pelo fornecedor
• O vínculo com o embarque quando a carga sair da origem
• O risco de atraso com base nas datas e na ETA do embarque

Cada uma dessas etapas avança o status do pedido automaticamente, sem que você precise atualizar manualmente.