Como cadastrar um embarque no LogDespachante

O embarque é cadastrado depois que a carga saiu da origem — quando você tem o BL (Bill of Lading, o conhecimento de embarque marítimo) ou AWB (Air Waybill, o equivalente para cargas aéreas) em mãos. É a partir desse cadastro que o tracking logístico começa e o pedido de compra avança para o status de embarcado.

Onde cadastrar

O embarque fica em um módulo separado do pedido de compra. Você acessa o módulo de Embarques e cria um novo registro independente — que depois será vinculado ao pedido correspondente.

O que informar no cadastro

Referência: o identificador interno do embarque na sua empresa. Pode ser o número do pedido, a referência do fornecedor ou qualquer código que você usa para rastrear internamente.

Tipo de operação: marítimo ou aéreo. Essa escolha define quais campos adicionais aparecem e qual tipo de documento de transporte o sistema espera.

Dados do documento de transporte:

• Para marítimo: BL (Bill of Lading) e nome do armador
• Para aéreo: AWB (Air Waybill) e nome da companhia aérea

O preenchimento correto do BL ou AWB é o que permite ao sistema buscar automaticamente as informações logísticas — posição da carga, ETA, eventos de tracking. Um dígito errado faz com que a busca não encontre nada.

Dados do armador ou companhia aérea: informe o nome completo conforme cadastrado nos sistemas dos transportadores. Em embarques marítimos com contêineres compartilhados por mais de um armador, preencher o campo de armador específico melhora a precisão da captação.

Cadastro em massa

Se você tem vários embarques para cadastrar de uma vez, o LogDespachante aceita upload de planilha no formato padrão. Baixe o modelo, preencha os dados dos embarques e importe. O sistema cria todos os registros em lote.

Depois do cadastro: o que acontece automaticamente

Com o embarque cadastrado e o BL/AWB correto:

• O sistema busca e atualiza automaticamente a posição da carga e o ETA
• Os dados aduaneiros (DUIMP, canal de despacho) são captados via certificado digital
• O embarque fica disponível para ser vinculado ao pedido de compra correspondente

Vínculo com o pedido de compra

Após o cadastro do embarque, acesse o pedido de compra e vincule o embarque a ele. É nesse momento que o status do pedido avança para "Embarcado". Se a carga foi dividida entre mais de um embarque, temos um artigo específico sobre como fazer o fracionamento por lotes.

Uma nota sobre a ordem correta

O pedido de compra deve existir antes do embarque ser vinculado — você cria o PO quando faz o pedido ao fornecedor, e cadastra o embarque quando a carga sai. Tentar criar um embarque sem ter o PO correspondente funciona tecnicamente, mas perde o benefício do rastreamento ponta a ponta que o produto oferece.