A jornada de status de um pedido de compra no LogDespachante

Um dos recursos mais práticos do LogDespachante é o avanço automático de status do pedido de compra — você não precisa atualizar manualmente em cada etapa. O sistema acompanha a evolução da operação e reflete isso em tempo real. Este artigo explica o que cada status significa e o que dispara a transição.

Os status da jornada

Pendente O pedido foi criado, mas ainda não está completo para avançar. Pode estar pendente porque: o fornecedor ainda não confirmou a prontidão, a data de prontidão ainda não foi informada, ou o embarque ainda não foi vinculado. É o status inicial de todo pedido novo.

Parcialmente aprovado O fornecedor confirmou a prontidão de parte dos itens do pedido — mas não de todos. Acontece em operações com vários itens de categorias ou prazos distintos, onde a confirmação chega em ondas.

Aprovado O fornecedor confirmou a prontidão de todos os itens do pedido. A carga está confirmada como pronta para embarque.

Parcialmente embarcado Parte da quantidade do pedido já foi vinculada a um embarque, mas ainda há itens ou quantidades pendentes. Ocorre quando o fornecedor fracionou a carga em mais de um envio.

Totalmente embarcado Toda a quantidade do pedido foi vinculada a embarques. A carga saiu da origem.

Parcialmente finalizado Parte dos embarques vinculados ao pedido já chegou ao destino e foi concluída, mas ainda há embarques em trânsito ou pendentes de finalização.

Finalizado Todos os embarques foram concluídos e a entrega está completa. O pedido encerra o ciclo.

O que dispara a transição entre status

As transições são automáticas e baseadas em dois gatilhos principais:

Confirmação do fornecedor: quando o fornecedor responde à notificação confirmando a data de prontidão dos itens, o status avança de Pendente para Aprovado (ou Parcialmente Aprovado, se a confirmação for parcial).

Vínculo de embarque: quando você vincula um embarque ao pedido — informando que a carga foi retirada — o sistema cruza as quantidades e avança o status para Embarcado (parcial ou total, conforme o volume vinculado).

Como usar os status no dia a dia

A visão de status é o painel de controle do setor de compras. Com um olhar rápido, você identifica:

• Pedidos Pendentes há mais tempo do que o esperado — sinal de que o fornecedor não respondeu e pode ser necessário cobrar
• Pedidos Aprovados mas ainda não embarcados próximos da data limite — risco de atraso
• Pedidos Parcialmente embarcados com quantidades fracionadas — para monitorar os lotes restantes

Combinado com os alertas automáticos de risco, o painel de status elimina a necessidade de planilhas manuais de acompanhamento — tudo está atualizado em tempo real.